一、概述

本系统主要针对中小型粮食收购企业.

      1、检斤，稳重数据自动进入计算机，防止人为更改称重数量。

     2、计算，可根据设置的单价，扣量，扣价等自动计算金额。

     3、统计，可生成日报表，汇总报表，方便掌握收购进度。

二、入库收购

一般的收购流程

 1、检质：化验员对入库粮进行检质并开出检质证（检质证的编号不可重复）。

 2、检毛重：对入库粮车进行毛重检斤，电脑录入相关数据。

 3、粮车进入场地卸粮，监卸员的检质证上填写掺杂扣量。

 4、检皮重：根据检质证号在电脑上调出毛检数据，对卸完粮的车进行皮重检斤。

 5、结算：电脑打印出结算单，售粮人结算卖粮款。

**当日收购结束后，可打印报表。

**一个收购期结束后，可导出收购数据到历史数据文件中。

基础数据设置

点击“参数设置”，在弹出的窗口中对参数进行设置。

一、常规

1：单位名称

          填写本单位名称。

2：单位编号

          暂时不用，为网络版预留。

3：设置电子秤参数

         根据实际情况设置。

二、地址信息

此处设置常用的地址名称，以方便毛重检斤时录入乡村屯数据。

三、车种

此处设置售粮人常用车种，以方便毛重检斤时录入。

四、参数名

此处设置粮食品种在检斤计算时可能用到的相关参数。常见参数系统已经设置完成，一般不用设置，如有需要请联系程序开发者。

五、品种

设置将要收购的粮食品种，可多个品种同时收购。

在“使用”栏标记对号的品种，将出现在检斤时的品种选择列表中。

第一步：添加品种

点击“添加”按钮 增加收购品种。

1、编号：系统自动产生，一般不用修改。

2、品名：品种名称。

3、定价方式：手工定价和公式定价

          手工定价是的粮食价格的检斤时，手工输入。一般是的化验员验质后确定一个结算价格，这是最灵活最简单的收购方式。

          公式定价是根据一些固定规则，通过计算最终确定结算价格的方式。比如国家每年出台的粮食收购计价标准。具体公式设置的“编辑计算公式”中说明。

4、票据：粮食收购结算单的格式。详见票据格式

5、等级单价设置：如果定价方式是“公式定价”，此处的标准单价将公式计算结算单价的基础单价，既粮食的标准水分的各个等级单价，比如玉米在2等，水分14%时，标准单价2.04元/公斤。如果定价方式是“手工定价”，此处无意义。

6、打印机：暂未使用，不用设置。

7、扦样加量：暂未使用，不用设置。

8、启用此品种：勾选此项，则在检斤时，可以收购此品种，否则在检斤时此品种不可见。

点击保存后生效。

第二步：选择参数

选中一个品种，点击“选择参数”，设置此品种的收购时要用到的参数。

         参数分两种：输入型参数和计算型参数，输入型参数是指参数值在检斤时直接输参数值；计算型参数是指参数值需要通过公式计算而来，具体公式的“编辑计算公式”中指定。

         添加输入型参数:在左侧的”可选参数”中选定一个参数,点击”添加”按钮,如果是输入型参数,就会弹出如下窗口:

1、是否验证输入有效性：勾选此项，则根据下面的最大值和最小值对输入的参数值进行检验，如果输入的值小于最小值或大于最大值，检斤数据不能保存并给出提示。

2、长度：指参数值的最大位数。比如等级一般是1位，水分一般是4位，位数的计算包含小数点。

3、默认值：检斤时没有输入参数值时，默认给出的参数值。

添加计算型参数：在左侧的”可选参数”中选定一个参数,点击”添加”按钮,如果是计算型参数，不会弹出任何窗口，参数名会直接出现在右侧的已选参数中。

第三步：编辑计算公式

选中一个品种，点击“编辑计算公式”，设置此品种的结算金额的计算公式。

1、可引用的数据

公式的计算会用到一些数据,比如一车粮的等级,水分,杂质等,在公式中我们用”[  ]”扩起来的参数名标示,例如公式:水分扣量=([水分]-14)/0.5*0.65/100*[净重]  ,计算时会用这车粮的实际水分 净重替换公式中的  [水分]  [净重],如果粮食的水分时25%,净重5300公斤,替换后就变成:水分扣量=(25-14)/0.5*0.65/100*5300 ,计算后水分扣量是757.9公斤,由于公式的保留小数位数设置的是0，所以最后结果数758公斤。

可引用的数据必须是前面参数选择中已经选择的参数。另外，系统还有几个内部参数可引用

[净重]-------毛重－皮重

[扣后净重]------------净重 － 所有扣量相加的和

[标准单价]------------品种设置中的给出的标准单价

[结算单价]------------标准单价－所有扣价相加的和

[扣款]----------------所有扣款相加的和

2、公式设置的例子：

A：水分增量

要求:  标准水分14%，每低0.5个百分点增量0.75%，但低于标准规定指标2.5个百分点及以上时，不再增量。

公式: 水分扣量=([水分]-14)/0.5*0.75/100*[净重]  

约束:  当 水分 大于等于11.5  小于等于 14  时公式有效

保留小数位数:  0

B：水分扣量、扣价

要求：标准水分14%，每高0.5个百分点扣量0.65%，并扣价0.15%作为烘干费。

扣量公式：水分扣量=([水分]-14)/0.5*0.65/100*[净重]

约束:  当 水分 大于等于14  小于等于 35  时公式有效

保留小数位数:  0

扣价公式： 水分扣价=([水分]-14)/0.5*0.15/100*[标准单价]

约束:  当 水分 大于等于14  小于等于  35时公式有效

保留小数位数:  3

其他扣量：如杂质扣量，不完善粒扣量的公式设置参照水分扣量公式设置。

扣款设置：

例如：卸车费= [净重]/1000*2  （每吨2元）

默认不会在结算金额的计算时减去扣款，如果想在计算金额时减去扣款，请设置金额的公式，如：结算金额=[结算单价]*[扣后净重]－[扣款]

金额设置：

此处设置结算金额的计算公式，必须设置。

有3个可选项,第一第二是比较常用的公式,第三个选项是有特殊要求,需要自定义公式时用（如：结算金额=[结算单价]*[扣后净重]－[扣款] ）

选择一个选项,点”确定”即可.

收购前注意事项

一、设置基础数据

如前所述。

二、清除无用数据

收购前，应该清除以前的无用数据。

点击“数据维护”

1、数据转历史

将现在的收购数据转存到历史数据文件中，并自动清除数据库中的收购数据。每个收购期结束后，新的收购期开始前使用此功能。

历史数据将会以品种名称开头+当前日期作为文件名保存，如： 玉米2014_11_3.mdb，要查看历史数据，使用“历史数据查看器”查看。

2、收购数据清空

此功能将清除数据，不保存。一般是测试系统后，使用此功能，以便清除测试数据。

3、数据库备份

此操作将数据库文件备份到指定目录下，以防意外。名称为"sg"加备份日期.

4、数据库恢复

将备份恢复，覆盖当前数据。

开始收购检斤

点击“入库检斤”,打开入库检斤窗口：

每项输入完成后，回车即可自动跳到下一项。

1、检质证号

此项为必须输入，并且检质证号不能重复。我们以检质证号唯一确定售粮车。

系统根据检质证号自动判断毛重检斤和皮重检斤，在光标进入毛重或皮重项时，系统将读取电子称的数据，并等待检斤员确认。如有特殊情况需要人工输入重量时，请点击“手工方式”，

此时在光标进入毛重或皮重项时，会出现重量输入框。在打印结算单时，结算单上会打印手工票据的字样。

2、输入检质证号并按回车键

A：如果是毛重检斤，则弹出品种选择框

用上下光标键，选择品种，回车

下面有哪些项可输入数据，就是在参数选择时已选了哪些参数。

B：如果是皮重检斤，则弹出电子称的数据，并等待检斤员确认。

确认后光标进入“掺杂扣量”项，此处输入监卸员签的扣量数，净重=毛重-皮重-掺杂扣量

单价项，如果品种定价方法是公式定价，此处不能修改，如果是手工定价，此处输入单价。

票据的修改和删除

输入要修改或要删除的检质证号，回车或点击“搜索”,将调出此车的数据。

要删除票据，直接点“删除“按钮。

要修改票据，直接修改错误项目后，点击“重新计算”，再点“保存”。

毛重、皮重不能修改。该品种如果是手工定价，则单价可修改，否则单价不能修改。

如一定要修改这些项目，请删除此票据，重新用手工方式入库检斤（和正常入库检斤一样，也要毛检一次、皮检一次）

二、销售出库

1、出库设置

只有一项：出库单的样式选择，具体样式详见票据格式。

2、往来客户

界面：

对有业务往来的客户进行管理。（这不是必须的，可以不设置）

3、出库计划

界面：

1、建议发货前，编制此出库计划，出库检斤时会方便很多。

2、拖到底部的滚动条，会显示每个计划的完成数量。

3、运费计算公式可用参数：[净重]、[运价率]、[运输里程]。

4、运输单位

界面：

设置运输单位和车辆信息，方便出库检斤的操作。

5、出库检斤

界面：

1、车号

如果在运输单位中设置了车辆信息，输入车号时会弹出车号选择框快速输入车号。比如在车号中输入一个5，会列出所有包含5的车号

按向下光标键选择车号，回车键输入完成。

程序根据输入的车号，自动取得承运单位、车型、司机姓名、司机电话信息（如果你在运输单位里设置了这些信息）。

程序会自动判断此车号是毛重检斤还是皮重检斤。

2、计划号

像输入车号一样，只要输入计划号中的一部分数字就会弹出计划列表，方便快速输入。

计划号输入完成后，程序自动取相关信息（如果你在出库计划中设置了这些信息）。

3、出货仓位是装车的货位号，便于统计某个货位发出了多少。可以不填。

6、出库单的修改和删除

界面：

修改车号和计划号时，需要输入完整的车号或计划号，然后点击后面的取得信息按钮，才能取出相关信息。

出库的修改和手工检斤，不会在出库单上打印标记。可以在程序中查询那些票据修改了，那些票据是手工检斤。

7、出库查询

界面：

1、筛选“手工检斤”的出库单

打开筛选列表，选择手工检斤，点击过滤查询。

2、筛选修改过的出库单

同上，选择 已修改 ，点击过滤查询。

选择一条记录，双击或点击 详细信息 按钮。会现行出此记录的详细信息和修改记录。

对比当前的详细信息和修改记录，可以知道每次都修改了哪些数据。

3、显示设置

点击显示设置按钮，可以选择查询中显示或隐藏那些列。

8、出库报表

三、单据样例

1、结算单-窄票据

纸张：3等分     （241mm*94mm）

2、结算单-2等分

纸张：2等分     （241mm*140mm）

3、出库单-3等分

4、出库单-2等分

四、下载地址（v3.0.6）：

本地下载

注意：软件是个人开发，杀毒软件会报毒，请自行添加到杀软的信任列表中。